[Решено] Подскажите онлайн органайзер и телефонная книга какие личше?

От: @5048834

Какими онлайн, облачными лучше пользоваться:

• органайзер
• телефонная книжка

Например, список дел без даты (U-ON не подходит). Или телефоны налоговой, сантехника...
Словом, в U-ON не запихнуть, а как-то упорядочивать надо.

Органайзер – бумажный, недатированный, желательно пустой. Я лично на bullet journal последнее время сижу: https://www.youtube.com/watch?v=fm15cmYU0IM

На мой взгляд – простой и ультимативный инструмент. При чем я полностью философию и технологию перенял и у меня отлично прижилось. 

Телефонная книга – собственно в самом телефоне :). Чем такое очевидное решение не нравится? 

Уже второй год пользуюсь Trello. Только сразу скажу, что это наверное нечто большее чем органайзер..

Веду в нем Рабочие и Личные Задачи и проекты, Планируюсь в нем на день/неделю/и далее, там-же делю задачи по приоритетам(по матрице Эйзенхауэра).

С точки зрения Работы, удобно что там можно создавать совместные "Доски" и через них взаимодействовать с сотрудниками. У меня отдельные доски с Сммщиком, Программистом, С админштатом... там создаю им задачи и они мне туда скидываю прогресс... там есть календари, чек боксы, напоминания, стикеры... дохрилион всего. Есть удобное приложение для телефона. Насчет телефонной книги, на общей доске с админштатом создал карточку network и туда кидаю телефоны полезные в работе, от руководителей ТО до знакомых из РПН. Еще пример на общей доске с Офис менеджером у меня есть карточка поставщики - туда кидаю контакты типографий, кто воду возит, всех кто нужен для поддержания работы офисов...(сменится к примеру офис менеджер - я другому открою и него сразу все наглядно) Еще на каждой "Доске" есть карточка с паролями которые нужны для работы тому или иному сотруднику...

Могу про Трэлло много говорить... сейчас мне это заменяет: заметки, напоминания, календарь, тасктрэкер и многое другое. Еще она бесплатная (есть и платная версия но б/пл хватает сполна). на ютубе полно видосов как народ её ведет и организовывает в ней чуть-ли не црмки

@admin Рассматриваю электронные варианты. Бумажный органайзер много лет начинал. Но вёл недолго. Телефонная книжка чтобы была везде и ей можно было пользоваться не только мне.
За рекомендации благодарю. Обязательно посмотрю.

@morozov Очень-очень благодарю! Особенно благодарю за мысли КАК её вести! Наверное это как раз то, чего мне не хватает. А "как вести" - это как раз самое ценное. А то я тут с u-on подзавяз. Вроде и всё понятно, но функций много и как выстроить процесс растерялся.

@morozov Если будет возможность, поделитесь ещё своим опытом в обращении с Trello. Если есть какие-либо ссылки, тоже мне очень поможет.

@morozov Я пользовался пару лет назад, но что-то мне не подошло. Для работы с клиентами есть СРМ, мне кажется Trello больше для IT, дизайнеров подходит. Вот как записную книжку я Trello не рассматривал. Может вернусь к Trello опять.

@5048834 ну по видосам, как его вести, я на ютубе просто через поиск разные смотрел и делал на основе их свои выводы, как мне удобнее. 

Могу поделится как, к примеру, у меня организована доска скажем с сммщиком(любым другим сотрудником которому нужно ставить задачи):

На доске есть три карточки: Нужно сделать, В процессе, Готово

Я пуляю в карточку "Нужно сделать" задачи, если требуется ставлю срок выполнения, так же если в задаче много подзадач расписываю их через чекбоксы внутри задачи, туда же если надо гружу файлы, кидаю ссылки

Тк задач всегда несколько, ввел текстово-цветовые метки по Эйзенхауру (Срочно и важно, Не срочно и важно, Срочно не важно, Не срочно не важно) и расставляю их на задачи - так сотруднику проще сорентироваться что когда брать в работу.

Когда сотрудник приступил к выполнению задачи он перетаскивает ее в карточку "В процессе", так я вижу над чем он сейчас работает, если у него вопросы он задает их коментарием к задаче, там я и отвечаю, туда же можно кидать промежуточные итоги.

Когда задача выполнена сотрудник перетаскивает ее в карточку "Готово" - я проверяю, даю ОС (если требуется) и архивирую задачу

Вот с этого я начал, потом доска у меня обросла карточками с контактами, паролями, циклическими задачами.

Очень удобно ещё, что когда кто-то делает дейсвие на доске - уведомления (пуш в приложение и на почту) приходят всем кто работает на доске. Так же трелло хранит историю всех действий и кто их делал

И таких досок у меня много, с 1 сотрудником, сразу с несколькими, с собой

@morozov Очень благодарю! Для меня очень ценное ноу-хау!
А есть ли какой-нибудь аналог разлиновки недели? (Посмотрел уже несколько видео по Трелло. Там всё делается на карточках-стикерах. А аналог бумажного еженедельника есть?)

@5048834 так сходу и не скажу, т.к сам бумажными ежедневниками не пользуюсь, у меня такой почерк, что не могу через какое-то время прочитать что написал)))... сходу могу разве что предложить гугл календарь, его можно подключить к трелло, и трелло в случае когда в нем создаешь таск с датой исполнения, сам перекинет это в календарь... это удобно когда тебе нужно запланировать встречу/звонок/еще какое "жесткое" по времени мероприятие и глянуть в календарь какое у тебя время уже занято

@morozov Очень благодарю за то, что делитесь опытом. Начал работать с Трелло. С подсказкой из фильмов докопался до форматирования текста (не очевидная опция).
Ещё один вопрос.
У меня есть ежемесячные платежи: интернет, телефон, аренда офиса и прочие. Как лучше организовать контроль оплаты, чтобы не забыть?

То, что приходит на ум: в икселе сделать таблицу. По горизонтали месяц, по вертикали позиция за которую платим. А в клеточке проставлять дату оплату.

Насколько понимаю, в Трелло так не сделать. Сделать карточки задач на каждый месяц и, как оплачу, перетаскивать задачу в другой месяц, если только?

@5048834 я для циклично повторяющихся событий использую гугл календарь, там можно создать событие - в настройках события выбрать повторять каждый день/месяц/неделю, настраиваю напоминание и если требуется приглашаю в календарь/событие еще пользователей