[Решено] Заполнения фактеризатора в KPI

От: @varya47

Немного этот момент не поняла - бланк фактеризатора на каждый новый месяц как заполнять?

Мы каждый месяц делаем себе новую чистую копию файла и ведём её (вносим свежие пороги плана, распределяем план по менеджерам и - да - ведём фактеризацию); старый файл (заполенный данными за прошлый месяц) - оставляем - чтобы, если потребуется, вернуться к нему и что-нибудь проверить/уточнить.

p.s. ячейки, в которых выбирается месяц/год - для того, чтобы табличка понимала календарную математику (сколько дней в месяце и т.д.).

@dspotapov да, я уже помедитировала над табличкой , так и поняла. Но в моменте засомневалась - вдруг все месяца в одном файле. Спасибо 🙂

и получается, что каждый месяц я отправляю новую ссылку для каждого менеджера для просмотра и контроля плана на текущий месяц? и она должна сразу его закрепить, чтобы потом в переписке эта ссылка на потерялась и меня не дергали, как выйти на страничку плана?

и еще вопрос, я хотела доверить заполнение листа фактеризации своему ассистенту, но чтобы она не видела все страницы. Если я делаю отдельный доступ через публикацию, то у нее нет возможности что-то в него вносить, только просмотр. Как решить эту проблему, чтобы не перепечатывать цифры из одного документа в другой?

каждый месяц я отправляю новую ссылку для каждого менеджера для просмотра и контроля плана на текущий месяц?

да. проще всего это делать на ежемесячной планёрке, в рамках которой вы с менеджерами планы ставите/обсуждаете.

и она должна сразу его закрепить, чтобы потом в переписке эта ссылка на потерялась и меня не дергали, как выйти на страничку плана?

в идеальном мире, в ТА ежедневно проходит хотя бы одна планёрка. в менее идеальном - менеджеры каждое утро скидывают директору заполненный файлик/листок "планёрочка", в обычном - хотя бы раз в неделю ТА обсуждает цифры каждого менеджера -> при любом из этих сценариев, kpi'ник менеджерами будет использоваться, так что они точно ссылку на файл текущего месяца не потеряют 🙂

Как решить эту проблему, чтобы не перепечатывать цифры из одного документа в другой?

в данный момент, насколько я знаю, никак - гугл года два назад убрал возможность давать доступ к "вырезанным" конкретным страницам файла, так что сейчас все видят всё...но если вы уже целиком Этап-2 посмотрели, то должны знать, что это - не проблема, ибо в ТА все и так знают всё и про всех 🙂

p.s. можно выдать доступ на редактирование конкретного листа (см. скрин), но "видеть" оставшуюся табличку люди всё равно будут.